La réponse en bref
Postes attribués (un bureau par salarié) : 13 à 16 m² par personne. Flex office (6 à 8 postes pour 10 salariés) : 8 à 11 m² par personne. Ces ratios incluent les postes, les salles de réunion, les espaces de pause, les circulations et les locaux techniques. En immeuble haussmannien, ajoutez environ 10 %.
| Effectif | Flex office (9,1 m²) | Postes attribués (14,5 m²) | Haussmannien, flex office |
|---|---|---|---|
| 20 salariés | 180 m² | 290 m² | 200 m² |
| 50 salariés | 455 m² | 725 m² | 500 m² |
| 100 salariés | 910 m² | 1 450 m² | 1 000 m² |
| 200 salariés | 1 820 m² | 2 900 m² | 2 000 m² |
Pour votre cas précis : calculateur de surface par salarié.
Postes attribués ou flex office : le choix qui change tout
Postes attribués. Chaque salarié a son bureau : ancrage, personnalisation, mais une forte sous-occupation les jours de télétravail. Le taux d'occupation réel tourne souvent autour de 50 à 60 % le lundi et le vendredi. Ratio total : 13 à 16 m² par salarié.
Flex office. On dimensionne sur le pic de présence simultanée, pas sur l'effectif : 60 à 80 postes pour 100 salariés. Ratio total : 8 à 11 m² par salarié. La règle à respecter : au moins une place de repli (cabine téléphonique, bulle, salle de réunion, canapé) pour chaque poste supprimé.
Comment se répartit la surface
| Espace | Part de la surface |
|---|---|
| Postes de travail | 40 à 50 % |
| Salles de réunion et bulles | 15 à 20 % |
| Convivialité et pause | 10 à 15 % |
| Circulations et dégagements | 15 à 20 % |
| Locaux techniques et sanitaires | 5 à 10 % |
Les surfaces type, espace par espace
| Espace | Surface | Repère |
|---|---|---|
| Poste en open space | 4,5 à 6 m² | hors circulations |
| Bureau individuel fermé | 10 à 14 m² | 1 cadre ou manager |
| Bureau de direction | 18 à 25 m² | avec table de réunion 4 places |
| Cabine téléphonique | 1,5 à 2 m² | 1 personne |
| Bulle de travail | 4 à 7 m² | 2 à 4 personnes |
| Salle de réunion | 15 à 20 m² | 8 à 10 personnes, environ 2 m² par place |
| Grande salle | 30 à 50 m² | 20 à 30 personnes, environ 1,5 m² par place |
| Cafétéria | 15 à 40 m² | 1 à 1,5 m² par place assise simultanée |
| Accueil | 15 à 30 m² | banque d'accueil et attente |
| Reprographie, stockage, serveurs | 6 à 12 m² |
Ergonomie du poste : plan de travail d'au moins 80 cm de profondeur, 1,20 à 1,60 m de long, et 1,20 m de recul derrière le bureau (1,50 m pour l'accessibilité).
Exemple : une entreprise de 50 personnes
Flex office modéré, 40 postes pour 50 salariés, équipe mixte technique et commerciale.
| Espace | Nombre | Surface |
|---|---|---|
| Bureaux fermés (direction, RH) | 2 × 14 m² | 28 m² |
| Postes en open space | 38 × 5 m² | 190 m² |
| Cabines téléphoniques | 4 × 2 m² | 8 m² |
| Bulles de travail | 2 × 6 m² | 12 m² |
| Salles de réunion 8 places | 2 × 16 m² | 32 m² |
| Grande salle 16 places | 1 × 30 m² | 30 m² |
| Cafétéria | 1 | 30 m² |
| Détente | 1 | 15 m² |
| Accueil | 1 | 15 m² |
| Locaux techniques | 2 × 8 m² | 16 m² |
| Surface nette | 385 m² | |
| Circulations et murs (environ 18 %) | 70 m² | |
| Surface à louer | environ 455 m² |
Soit 9,1 m² par salarié. Ce que coûtent ces 455 m² selon l'arrondissement, au loyer médian de la base au 15 octobre 2026 :
Le cas de l'immeuble haussmannien
Les couloirs de distribution et les pièces en enfilade font perdre 20 à 25 % de surface utile, contre 12 à 15 % dans un immeuble tertiaire moderne. Une pièce de 15 m² accueille 2 à 3 postes, une ancienne pièce de réception de 30 à 40 m² en accueille 6 à 8. Les cloisons porteuses empêchent souvent les grands plateaux ouverts : mieux vaut organiser les équipes par pôle.
Ce que disent les règles
Le Code du travail ne fixe pas de surface minimale par salarié pour les bureaux. Il encadre surtout l'aération, les dégagements et les sanitaires : au moins un cabinet et un urinoir pour 20 hommes, deux cabinets pour 20 femmes. La norme NF X35-102, sans être obligatoire, sert de référence aux médecins du travail : 10 m² par personne en bureau individuel, 11 m² en bureau collectif, 15 m² en open space bruyant.
Questions fréquentes
Combien de m² par salarié faut-il prévoir ?
Comptez 13 à 16 m² par salarié si chacun a son poste attitré, et 8 à 11 m² en flex office, circulations, réunions, espaces de pause et locaux techniques compris.
Combien de m² pour 50 personnes ?
Environ 455 m² en flex office modéré (40 postes pour 50 salariés), soit 9,1 m² par personne. Au loyer médian parisien de 555 € HT HC/m²/an au 15 octobre 2026, cela représente environ 253 000 € par an hors charges.
Le flex office fait-il vraiment gagner de la surface ?
Oui, à condition de compenser : on supprime des postes fixes, mais il faut au moins une place de repli (cabine, bulle, salle de réunion, canapé) pour chaque poste supprimé.
Pourquoi compter plus de surface dans un immeuble haussmannien ?
Les couloirs de distribution et les pièces en enfilade font perdre 20 à 25 % de surface utile, contre 12 à 15 % dans un immeuble tertiaire moderne. Les cloisons porteuses limitent aussi les grands plateaux ouverts.
Y a-t-il une surface minimale obligatoire par salarié ?
Le Code du travail ne fixe pas de surface minimale par salarié pour les bureaux. La norme NF X35-102, référence des médecins du travail, recommande 10 m² par personne en bureau individuel, 11 m² en bureau collectif et 15 m² en open space bruyant.
Repères indicatifs, à affiner selon le plateau visité. Mis à jour le 15/10/2026.